Vzor dohody o pracovní činnosti: Jak ji správně uzavřít

Základní náležitosti dohody o pracovní činnosti

Pojďme si projít, co všechno potřebujete pro dohodu o pracovní činnosti, ať v tom máte jasno.

Začněme tím nejdůležitějším - musíte tam mít přesně napsáno, kdo je kdo. Nejde jen tak napsat firma XY a pan Novák. Potřebujete kompletní údaje - u firmy název, sídlo, IČO, u zaměstnance celé jméno, kde bydlí a kdy se narodil.

Co budete vlastně dělat? Tady se vyplatí být důkladný. Nestačí napsat administrativní práce. Radši všechno rozepište - že budete vyřizovat poštu, telefonáty, spravovat databázi klientů. Čím přesnější budete, tím míň problémů může později vzniknout.

Kolik času té práci věnujete? Ze zákona můžete na DPČ pracovat maximálně 20 hodin týdně v průměru. Můžete si to rozvrhnout různě - třeba 4 hodiny denně nebo některé dny více, jiné méně. Hlavně to tam musí být jasně napsané.

Kde budete pracovat? Místo výkonu práce je další důležitý bod. Jestli můžete pracovat z domova, nezapomeňte to tam uvést. A samozřejmě peníze - kolik dostanete za hodinu nebo měsíc, kdy vám to přijde na účet.

Myslete i na to, jak dlouho chcete spolupracovat. Můžete se dohodnout na konkrétní datum nebo nechat smlouvu na neurčito. A kdyby to náhodou neklaplo? Proto je dobré si domluvit, jak můžete spolupráci ukončit.

Nakonec můžete přidat další věci, které jsou pro vás důležité - třeba jak to bude s dovolenou nebo mlčenlivostí. Hlavně ať je všechno podle zákona a férové pro obě strany.

Osobní údaje zaměstnance a zaměstnavatele

Jak na osobní údaje v dohodě o pracovní činnosti? Pojďme si to projít pěkně lidsky.

Základem je pořádně identifikovat obě strany. U zaměstnavatele to znamená napsat přesně to, co má v papírech - název firmy, IČO a kde sídlí. Když třeba pracujete pro pekárnu U Rohlíčka, musí tam být celé jejich údaje, ne jen pekárna na náměstí.

Co se týče vás jako zaměstnance, tam to chce být taky důkladný. Jasně, není to zrovna zábava vypisovat všechny ty údaje, ale bez nich to prostě nejde. Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo a kde bydlíte. Dneska už je normální připsat i mobil a email - ušetří to pak spoustu běhání.

Přesnost je základ! Představte si, že by vám chodila výplata na špatné číslo účtu jen kvůli překlepu. To by byla pěkná otrava, že? Proto všechno dvakrát zkontrolujte. A když se něco změní - třeba se přestěhujete nebo se vdáte/oženíte - dejte to hned vědět.

Pokud jste cizinec, je to trochu složitější. Kromě běžných údajů potřebujete doložit, že tu můžete legálně pracovat. Je to sice papírování navíc, ale bez toho to nejde.

Číslo účtu je taky důležitá věc. Koneckonců, kdo by chtěl chodit pro výplatu na pokladnu? A nezapomeňte na zdravotní pojišťovnu - to je údaj, který se často zapomíná, ale je důležitý.

Pamatujte, že všechny ty údaje musí zaměstnavatel chránit. Není to jen tak, že by je mohl nechat někde povalovat nebo je předávat dál. GDPR není jen módní slovo - jsou to jasná pravidla, která chrání vaše soukromí.

Druh sjednané práce a pracovní doba

Jako administrativní pracovník budete součástí našeho týmu a vaše práce bude zahrnovat každodenní péči o dokumenty, komunikaci s klienty a podporu ostatních oddělení. Představte si to jako mozaiku různorodých činností - od archivace důležitých materiálů až po vedení spisové služby.

Pojďme si říct něco o pracovní době. Počítáme s 20 hodinami týdně, což vám dává skvělou příležitost skloubit práci s osobním životem. Můžeme se domluvit na rozvrhu, který bude vyhovovat oběma stranám - někdy to může být pár hodin denně, jindy třeba dva plné dny v týdnu.

Práci budete vykonávat osobně, protože věříme ve vytváření skutečných pracovních vztahů. Chceme, abyste se u nás cítili dobře a bezpečně, proto vytvoříme všechny podmínky pro váš komfortní pracovní výkon. Jasně, občas se může stát, že vám do toho něco vleze - v takovém případě stačí dát včas vědět a společně najdeme řešení.

Ne vždy budeme mít práci na každý týden, ale to je v pořádku - důležité je, že v průměru nepřekročíme těch 20 hodin. Je to jako s počasím - někdy prší víc, někdy míň, ale celkově to vyjde akorát.

Součástí vaší role bude také účast na různých školeních - od bezpečnosti práce až po odborná školení. Nebojte, není to nic složitého, jen chceme, abyste měli všechny potřebné informace a mohli pracovat s jistotou a přehledem.

Místo výkonu práce a doba trvání

Kde vlastně budete pracovat a jak dlouho? To jsou zásadní body, které musí být v dohodě o pracovní činnosti jasně popsány. Většinou se dohodnete na práci přímo v sídle firmy nebo na její pobočce. Někdy to ale může být i složitější - třeba když jezdíte po různých místech v rámci města nebo kraje.

Jak dlouho bude spolupráce trvat? Můžete se domluvit buď na konkrétní období - třeba od května do prosince, nebo na dobu neurčitou. U té druhé možnosti pak stačí případně dát výpověď s dvoutýdenní lhůtou, když už vám spolupráce nebude vyhovovat.

Kolik hodin týdně můžete maximálně odpracovat? Zákon říká jasně - v průměru nejvýš 20 hodin týdně. To ale neznamená, že jeden týden nemůžete pracovat víc a druhý míň. Hlavně to musí vyjít v průměru za celou dobu trvání dohody, maximálně však za rok.

Skvělé na dohodě o pracovní činnosti je její flexibilita v rozvržení pracovní doby. Můžete si domluvit pevné dny v týdnu, nebo pracovat podle toho, jak se vám to zrovna hodí. Jasně, musíte evidovat odpracovaný čas - ať už papírově nebo elektronicky.

Pamatujte, že pokud chcete něco změnit - třeba místo práce nebo délku spolupráce - musíte se dohodnout písemně. Jednostranné změny nejsou možné, pokud to není předem domluveno. A když vás pošlou na služebku? Platí běžná pravidla pro pracovní cesty včetně náhrad za cestování.

Odměna za vykonanou práci a splatnost

Pojďme si říct, jak to bude s penězi za vaši práci. Vaše hodinová mzda bude činit XX Kč. Je to hrubá částka, ze které se ještě strhnou daně a pojištění - však to znáte. Ale nebojte, peníze vám budou chodit pravidelně každý měsíc, nejpozději do 15. dne.

Žádné běhání s hotovostí - peníze vám pošleme rovnou na účet. Kdybyste náhodou měnil/a banku, dejte nám vědět. A když v nějakém měsíci odpracujete méně hodin? Dostanete samozřejmě zaplaceno za to, co jste skutečně odpracoval/a.

Během času se může výše odměny změnit - třeba když se dohodneme na zvýšení. A víte co? Když budete odvádět skvělou práci nebo zvládnete něco mimořádného, můžete dostat i bonus navíc.

Důležitá věc - musíte si poctivě zapisovat odpracované hodiny. Stačí jednoduše: datum, kolik hodin jste makali a co jste dělali. Tohle nám pak pošlete začátkem každého měsíce, ať víme, kolik vám máme poslat.

Co když nemůžete přijít do práce? Pokud je to z vašeho důvodu, tak za ten den bohužel nedostanete zaplaceno. Ale když by byla chyba na naší straně, dostanete náhradu. Tu spočítáme z vašich výdělků za poslední tři měsíce.

K výplatě vždycky dostanete výplatní pásku, kde uvidíte všechno rozepsané - kolik jste vydělali, co se strhlo na daně a tak dále. Kdyby vám něco nebylo jasné, klidně se ptejte. Od toho tu jsme.

Práva a povinnosti smluvních stran

Každý z nás chce odvádět dobrou práci a mít férového šéfa, že? Proto je důležité vědět, co se od nás očekává a na co máme nárok. Pojďme si to říct na rovinu a bez zbytečných okolků.

Jako zaměstnanec musíte především dělat svou práci poctivě a podle pokynů nadřízeného. Je to jako v každém týmu - když všichni táhnou za jeden provaz, práce jde od ruky. Jasně, že nemůžete přijít do práce, kdy se vám zachce, nebo ignorovat bezpečnostní předpisy - to dá rozum.

Představte si, že pracujete s drahým firemním vybavením. Musíte ho opatrovat jako oko v hlavě a držet jazyk za zuby o důvěrných informacích firmy. I když už třeba v práci dávno nebudete, některé věci prostě zůstávají pod pokličkou.

Na druhou stranu, váš zaměstnavatel není žádný diktátor. Musí vás řádně zaškolit, seznámit se všemi předpisy a dát vám proper vybavení, abyste mohli svou práci dělat bezpečně a kvalitně. Nemůžete přece vrtat bez vrtačky nebo svářet bez ochranné masky, že?

Šéf má samozřejmě právo kontrolovat, jestli svou práci děláte dobře. Ale také musí férově platit a starat se o vaše bezpečí. Když se náhodou něco semele a vy se v práci zraníte (nedej bože), je jeho povinností postarat se o první pomoc a všechno řádně nahlásit.

Kdyby to náhodou mezi vámi neklapalo, můžete dát výpověď - stačí napsat papír a za 15 dní můžete jít o dům dál. Stejně tak může udělat i zaměstnavatel. Hlavní je, že obě strany musí hrát podle pravidel a vzájemně si vycházet vstříc.

Ukončení dohody a výpovědní lhůta

Ukončení dohody o pracovní činnosti nemusí být noční můrou - pojďme si říct, jak na to.

Nejjednodušší cesta vede přes vzájemnou domluvu. Prostě si se zaměstnavatelem sednete, dohodnete datum ukončení a je to. Určitě si to dejte na papír - ať později nemusíte složitě dokazovat, na čem jste se vlastně domluvili.

Když domluva nevyjde? Nevadí, můžete dát výpověď. Stačí napsat krátký dopis, kde uvedete, že vypovídáte dohodu - důvod uvádět nemusíte. Po doručení běží 15denní výpovědní lhůta a pak končíte. Stejně to funguje i z druhé strany, když výpověď dostanete od zaměstnavatele.

Někdy je potřeba jednat rychle - třeba když vám zaměstnavatel dva týdny nevyplatil výplatu. To můžete využít okamžité zrušení. Funguje to i naopak - pokud něco opravdu závažně provedete, může okamžitě ukončit dohodu i zaměstnavatel.

Myslete na to, že při ukončení musíte vrátit všechny pracovní věci - notebook, klíče, dokumenty. Zaměstnavatel vám zase musí dát zápočtový list a vyplatit všechny peníze, které vám dluží, včetně nevyčerpané dovolené.

Na rozdíl od klasické pracovní smlouvy vás nechrání žádná ochranná doba. I když jste třeba na neschopence nebo v případě těhotenství, dohodu lze ukončit. Je to tvrdé, ale tak to prostě je.

Ještě jeden tip - vždycky si nechte vystavit pracovní posudek. Nikdy nevíte, kdy se vám bude hodit. A hlavně - všechno důležité řešte písemně. Ústní dohody jsou sice fajn, ale papír je zkrátka papír.

Pojďme si projít důležité body této pracovní dohody, která chrání zájmy obou stran. Každá strana dostane jeden originál dokumentu - to dává smysl, že? Je to jako když si plácnete na férovku.

Parametr DPČ	Zákonné požadavky
Maximální rozsah práce	20 hodin týdně v průměru
Povinné náležitosti	Druh práce, rozsah práce, odměna, místo výkonu
Forma uzavření	Písemná
Odvody při výdělku nad 4.000 Kč	Sociální a zdravotní pojištění
Výpovědní doba	15 dní
Nárok na dovolenou	Ne
Zkušební doba	Není stanovena zákonem

Určitě znáte tu situaci, kdy se na něčem domluvíte jen ústně a pak vzniknou nedorozumění. Proto jakékoliv změny musí být písemně - černé na bílém, jak se říká. Žádné ale my jsme se přece dohodli jinak později neprojde.

Bezpečnost práce a ochrana zdraví - to není jen nějaká formalita. Však to znáte, stačí chvilka nepozornosti a může být malér. Proto je důležité znát všechny předpisy a pravidla, ať se nikomu nic nestane.

Kdyby náhodou vznikly nějaké neshody, první cesta vede přes domluvu. Však jsme všichni rozumní lidé, ne? K soudu se jde až jako k poslední možnosti, když selže veškerá snaha o dohodu.

Způsobilost k právním úkonům znamená, že víte, do čeho jdete a jste schopni se rozhodovat. Je to jako když si berete půjčku - musíte vědět, co podepisujete a být za své rozhodnutí zodpovědní.

A na závěr - co se v práci dozvíte, to si necháte pro sebe. I když už tam třeba nebudete pracovat. Prostě profesionální přístup, jako když vám kamarád svěří tajemství.

Způsob evidence odpracované doby

Evidence odpracované doby je naprostý základ každé dohody o pracovní činnosti. Není to jen nějaká formalita - díky ní máte jasno vy i váš šéf. Dneska už naštěstí nemusíte všechno zapisovat ručně do sešitu, jak to bývalo dřív.

Většina firem používá moderní elektronické systémy. Prostě přiložíte kartu nebo otisknete prst a je to. Někde stačí jen kliknout v aplikaci na mobilu. Hlavní je, že přesně víte, kdy jste začali a skončili. Žádné dohadování, žádné myslím, že jsem tu byl asi tak dlouho.

V menších firmách to často řeší papírovým výkazem - není na tom nic špatného, pokud se to dělá poctivě. Do výkazu píšete každý den datum, od kdy do kdy jste pracovali, pauzy na oběd a celkový počet hodin. Je to vlastně docela přehledné.

Všechny tyhle záznamy musí firma skladovat minimálně tři roky. Nikdy nevíte, kdy se můžou hodit - třeba při kontrole z inspektorátu práce nebo když se něco řeší. Je to vlastně taková pojistka pro obě strany.

Když pracujete z domova, je to trochu složitější. Musíte mít jasně domluvená pravidla, jak budete svoji práci vykazovat. Někde stačí poslat na konci dne report, jinde používají speciální programy, které sledují vaši aktivitu.

Nezapomeňte, že u dohody o pracovní činnosti můžete odpracovat v průměru maximálně 20 hodin týdně. Proto je super mít přehled o odpracovaných hodinách - ať už překvapivě nenarazíte na limit.

Celý tenhle systém evidence není jen proto, aby vás někdo kontroloval. Je to hlavně ochrana pro vás - máte černé na bílém, kolik jste toho odpracovali, a podle toho dostanete zaplaceno. Žádné dohady, žádné nejasnosti.

Dohoda o pracovní činnosti je důležitým právním dokumentem, který chrání jak zaměstnance, tak zaměstnavatele před budoucími nedorozuměními a spory

Radmila Procházková

Podmínky pro odvod zdravotního pojištění

Jak se vlastně vyznat v tom zdravotním pojištění u dohody o pracovní činnosti? Je to jednodušší, než se na první pohled zdá.

Hlavní pravidlo je jasné - když si měsíčně vyděláte víc než 4 tisíce korun, musíte platit zdravotní pojištění. Představte si třeba brigádu v kavárně - pokud si za měsíc vyděláte 4.500 Kč, šéf za vás musí začít odvádět pojistné.

Z vaší výplaty se vezme 13,5 % na zdravotní pojištění. Většinu z toho naštěstí platí zaměstnavatel (9 %), vy přispějete jen menší částí (4,5 %). No a když si v některém měsíci vyděláte míň než ty čtyři tisíce? Žádné pojištění se neplatí.

Pamatujete si na ty letní brigády, kdy jeden měsíc bylo práce hodně a druhý skoro nic? Přesně tak to funguje i s pojištěním - jeden měsíc ho platíte, druhý ne. Záleží čistě na tom, kolik si v daném měsíci vyděláte.

Pracujete na víc dohodách najednou? Každá se počítá zvlášť. Takže když máte dvě brigády a na každé vyděláváte 3 tisíce, pojištění neplatíte nikde - i když dohromady vyděláváte 6 tisíc.

Šéf musí všechny změny hlásit pojišťovně - když začnete vydělávat dost na pojištění i když pak výdělek zase klesne. Je to trochu paperwork, ale to už není vaše starost.

Mimochodem, víte, že na dohodu o pracovní činnosti můžete pracovat maximálně polovinu běžné pracovní doby? To znamená nejvýš 20 hodin týdně. Podle toho si můžete spočítat, kolik asi tak můžete maximálně vydělat.