Kompletní návod: Kde a jak správně zrušit živnost krok za krokem

Živnostenský úřad jako hlavní místo zrušení

Když přijde čas rozloučit se s podnikáním, první kroky vedou na živnostenský úřad. Ať už máte malý krámek, nebo poskytujete služby z domova, tento úřad vám pomůže uzavřít jednu životní kapitolu.

Dnes už nemusíte trávit hodiny ve frontách. Moderní doba přináší možnost vyřídit vše online přes datovou schránku nebo Czech POINT. Sedíte doma u kávy, otevřete počítač a během pár kliknutí máte hotovo. Samozřejmě můžete zajít i osobně na úřad - stačí občanka a živnostenský list, pokud ho máte v papírové podobě.

Nejlepší na tom všem je, že za zrušení živnosti neutratíte ani korunu. Vyplníte jednoduchý formulář a za pár minut máte vystaráno. Úřad za vás dokonce automaticky informuje finančák, sociálku i zdravotní pojišťovnu. Přesto se vyplatí tyto instituce osobně navštívit - víte, jak to chodí, papír je papír.

Úředníci vám rádi poradí i s dalšími kroky. Pomohou vám sestavit plán, co a kdy zařídit - od archivace účtenek až po vyrovnání se zaměstnanci. Je to jako mít po ruce zkušeného průvodce, který už podobnou cestu absolvoval tisíckrát.

Pozor ale na dodržování pravidel - úřad může živnost zrušit i sám, pokud zjistí vážné porušení zákona. V takovém případě dostanete oficiální rozhodnutí, proti kterému se můžete odvolat.

Myslete na to, že zrušení živnosti je jen začátek. Čeká vás ještě vyřízení dluhů a pohledávek, uzavření účetnictví a další povinnosti. Živnostenský úřad je vaším prvním společníkem na cestě k úspěšnému ukončení podnikání.

Online zrušení přes Portál občana

Ukončit podnikání dnes už naštěstí není žádná věda. Nejjednodušší cestou je Portál občana, který vám ušetří spoustu běhání po úřadech. Stačí mít po ruce bankovní identitu, datovku nebo eObčanku a můžete to vyřídit z gauče.

Přihlásíte se, proklikáte do sekce pro podnikatele a tam najdete, co potřebujete. Datum ukončení si dobře rozmyslete - nemůžete ho dát zpětně a je fajn nechat si pár dní rezervu. Systém za vás vytáhne většinu údajů, ale radši je překontrolujte. Máte víc živností? Žádný problém, můžete ukončit jen některé nebo všechny najednou.

Když budete potřebovat přihodit nějaké dokumenty navíc, portál to zvládne. Po odeslání vám přijde potvrzení do datovky nebo mailu a za pár dní máte hotovo. A ta nejlepší zpráva? Nestojí to ani korunu.

Pozor ale - samotné ukončení živnosti je jen začátek. Pořád musíte dořešit věci s finančákem, sociálkou a zdravotní pojišťovnou. Tohle bohužel přes Portál občana nezvládnete, tady si ty kolečka musíte oběhat sami.

Na portálu můžete v reálném čase sledovat, jak vaše žádost postupuje, a stáhnout si potřebná potvrzení. Všechny dokumenty tam zůstanou uložené, kdybyste je později potřebovali. Zasekli jste se? Helpdesk je připravený pomoct - stačí se ozvat.

Než se do toho pustíte, připravte si všechny dokumenty v elektronické podobě a zkontrolujte, že máte vyřešené všechny závazky. S trochou přípravy to zvládnete levou zadní.

Czech POINT a jeho služby

Czech POINT je dnes naprostý základ pro každého, kdo potřebuje něco vyřídit na úřadě. Zrušit živnost už naštěstí není noční můra plná papírování - stačí zajít na nejbližší pobočku Czech POINTu. Najdete je všude - na poště, úřadě nebo třeba u notáře.

Celý proces je vlastně docela jednoduchý. Vezmete si občanku nebo pas, zaběhnete na Czech POINT a tam s vámi příjemná obsluha vyplní potřebné papíry. Řeknete jim, kdy chcete skončit s podnikáním, a je to. Za čtvrt hodinky máte hotovo a co je nejlepší - neplatíte ani korunu.

A víte, co je super? Na Czech POINTu vyřídíte i spoustu dalších věcí. Potřebujete výpis z rejstříku trestů? Žádný problém. Zajímá vás, kdo vlastní ten dům na konci ulice? Výpis z katastru je taky hned. A co teprve když potřebujete zjistit, kolik máte bodů za řízení...

Fakt praktická je možnost převést papírové dokumenty do elektronické podoby a naopak. Už žádné běhání s šanonem plným papírů - prostě si necháte udělat elektronickou kopii s platností originálu.

Nikde se nemusíte objednávat, prostě přijdete, když máte čas. Personál je školený a ochotný, takže i když nejste zrovna expert na úřední postupy, všechno vám vysvětlí a pomohou.

Než se rozhodnete živnost zrušit, můžete si přes Czech POINT zkontrolovat všechny údaje o vašem podnikání. Lepší je mít jistotu, že je všechno v pořádku, než později řešit nepříjemnosti, že?

Díky Czech POINTu se z nepříjemné byrokracie stala celkem pohodová záležitost. Konečně máme systém, který funguje pro lidi, ne proti nim.

Potřebné doklady k zrušení živnosti

Ukončení podnikání není jen tak - pojďme si projít, co všechno budete potřebovat. Naprostý základ je platný občanský průkaz, bez kterého se na úřadě nikam nedostanete. Jestli jste ze zahraničí, vezměte si s sebou pas nebo povolení k pobytu.

Než se vydáte na úřad, stáhněte si a vyplňte formulář o zrušení živnosti. Najdete ho snadno na webu ministerstva, nebo vám ho dají přímo na úřadě. Nechcete tam přece běhat dvakrát, že?

Podnikáte v pronajatých prostorách? Nezapomeňte si připravit papíry o ukončení nájmu. A jestli za vás bude jednat někdo jiný, musíte mu dát plnou moc s ověřeným podpisem - pozor, nesmí být starší než tři měsíce.

Mít čistý štít je základ - proto si předem zkontrolujte, že nemáte žádné resty u finančáku, sociálky nebo zdravotní pojišťovny. K tomu budete potřebovat originál živnosťáku nebo výpis z rejstříku. Ztratili jste ho? Nevadí, jen to na úřadě nezapomeňte zmínit.

Pokud řešíte zrušení živnosti po úmrtí blízkého, připravte si úmrtní list a doklady o tom, že máte právo jednat. U speciálních živností, jako jsou třeba koncese, budete muset odevzdat i další povolení.

Myslete na to, že papíry musí být buď originály, nebo ověřené kopie. A když máte dokumenty v cizím jazyce (kromě slovenštiny), bez úředního překladu se neobejdete. Radši si ještě předem brnkněte na úřad - někdy můžou chtít i další dokumenty podle konkrétní situace.

Lhůta pro vyřízení žádosti

Chcete se rozloučit s podnikáním a zajímá vás, jak dlouho to bude trvat? Standardně má úřad na vyřízení vašeho požadavku 30 dní, ale nebojte - většinou to jde mnohem rychleji.

V praxi to často běží jako po másle. Běžně máte hotovo už do 5 pracovních dnů, protože jde vlastně jen o jednoduchý administrativní úkon. Jasně, občas se najdou složitější případy, kde úřad potřebuje až 60 dní, ale to je spíš výjimka než pravidlo.

Máte dokonce možnost si sami určit, kdy přesně chcete s podnikáním seknout. Stačí to napsat do žádosti a úřad to zohlední. Když datum neuvedete, živnost končí až s právní mocí rozhodnutí.

Nejlepší je zajít na úřad osobně - ušetříte si tím spoustu času a nervů. Úředník vám může hned říct, jestli máte všechno správně, a poradit s případnými nejasnostmi. Žádné zbytečné čekání na dopisy nebo doplňování chybějících údajů.

Rozhodnutí vám přijde do vlastních rukou a pak běží 15denní lhůta, než nabude právní moci. Rozmysleli jste si to mezitím? Žádný problém - dokud rozhodnutí není pravomocné, můžete žádost vzít zpět.

Pamatujte, že i když je samotné vyřízení rychlé, musíte počítat s časem na doručení a nabytí právní moci. Proto je dobré všechno dobře naplánovat, zvlášť když máte nějaké termíny, které potřebujete dodržet.

Poplatky spojené se zrušením živnosti

Končíte s podnikáním? Samotné zrušení živnosti vás nebude stát ani korunu - je to ze zákona osvobozené od poplatků. Ať už zajdete osobně na úřad nebo to vyřídíte přes Czech POINT či datovku, neplatíte nic.

Jenže pozor, s ukončením živnosti se pojí i další výdaje, které vás můžou překvapit. Třeba takové ověření podpisu - třicet korun se nezdá být moc, ale když potřebujete víc dokumentů... A co teprve výpis z živnostenského rejstříku za stovku za každou stránku?

Máte podnikatelský účet v bance? Některé si za jeho zrušení naúčtují rozlučkový poplatek. A to nemluvím o převodu zbývajících peněz - každá banka má svoje podmínky a poplatky.

Nejvíc vás asi potrápí papírování kolem daní a účetnictví. Jestli spolupracujete s účetní nebo daňovým poradcem, připravte si pár tisícovek na závěrečné zpracování všech dokladů. A mimochodem, ty doklady? Ty si budete muset někde skladovat dalších 5 až 10 let. Taky něco stojí, zvlášť když nemáte kde.

Někdy se hodí poradit s právníkem, hlavně když máte nevyřízené pohledávky nebo dluhy. Jejich honoráře se liší město od města, ale levné to nebývá.

Nejlepší je si všechno dopředu spočítat a připravit si nějakou rezervu. I když je samotné zrušení živnosti zadarmo, ty ostatní výdaje se můžou docela nasčítat. Však to znáte - koruna ke koruně...

Ohlášení finančnímu úřadu a správě pojištění

Konečně jste se rozhodli ukončit podnikání? Není to jen o odevzdání živnostenského listu - čeká vás ještě pár důležitých kroků.

Nejdřív musíte dát vědět finančáku, a to do 15 dnů od konce podnikání. Můžete tam zajít osobně, poslat to poštou nebo přes datovku. Formulář najdete na webu finanční správy nebo přímo na úřadě - nic složitého.

Pak je tu sociálka. Do osmičky následujícího měsíce jim musíte oznámit, že končíte jako OSVČ. Vezměte s sebou papír o ukončení živnosti a je to. Jen to nepropásněte, jinak vám napařej pokutu - a to nikdo nechce, že?

Se zdravotní pojišťovnou je to podobné. Stejná lhůta - osm dní v dalším měsíci. Vezmou si od vás kopii dokladu o ukončení živnosti a spočítají, jestli jim něco dlužíte nebo vám naopak něco vrátí.

I když už nepodnikáte, daňové přiznání vás nemine. Musíte ho podat i za ten poslední, nedokončený rok. Jasně, je to otrava, ale nedá se nic dělat. A nezapomeňte na přehledy pro sociálku a zdravotku.

Platili jste DPH? Tak to musíte ještě podat závěrečné přiznání a požádat o zrušení registrace. Úřad má měsíc na to, aby vaši žádost vyřídil. Do té doby bohužel musíte dál posílat přiznání k DPH, i když už fakticky nepodnikáte.

Měli jste zaměstnance? Tak to je potřeba odhlásit se jako zaměstnavatel na sociálce a všech zdravotních pojišťovnách. Se zaměstnanci musíte ukončit pracovní poměr podle zákona a vyplatit jim všechno, co jim náleží. A ty šanony s dokumenty ještě nevyhazujte - musíte je nějakou dobu skladovat.

Termín podání posledního daňového přiznání

Končíte s podnikáním? Do tří měsíců po ukončení živnosti musíte podat poslední daňové přiznání. Představte si třeba, že zavíráte krám v březnu - pak máte čas do konce června. S daňovým poradcem získáte dalších šest měsíců navíc, což se může opravdu hodit.

Pozor na jeden častý omyl! Zrušení živnosťáku automaticky neruší vaši registraci na finančáku. To musíte udělat zvlášť, jinak vám můžou naskakovat zbytečné problémy. Berňák si nejdřív proklepne, jestli nemáte nějaké resty, a pak teprve dá zelenou k ukončení.

Do posledního přiznání musíte napsat úplně všechno - každou fakturu, co jste vystavili do konce podnikání. A nezapomeňte na odpisy majetku nebo třeba zboží na skladě. I když vám někdo zaplatí fakturu až po zavření živnosti, patří to tam.

Projděte si pořádně všechen majetek a dluhy. Vedete daňovku? Sepište příjmy, výdaje a co vám zbylo. Účtujete podvojně? Pak je potřeba uzávěrka. Bez toho to prostě nejde, jsou to vaše důkazy pro finančák.

Mrkněte taky na zálohy na daně, co jste platili během roku. Finančák to všechno sečte, a buď vám něco vrátí, nebo budete muset doplatit. Lepší vědět dopředu, na čem jste.

Na závěr ještě jedna důležitá věc - do měsíce po podání daňového přiznání musíte poslat závěrečné papíry na sociálku a zdravotní. Podle nich se spočítá, jestli jste platili dost, nebo málo. Když budete mít přeplatek, nezapomeňte si o něj říct!

Archivace dokladů po zrušení živnosti

Po ukončení živnosti není radno podceňovat správnou archivaci dokladů. Každý podnikatel musí ze zákona uchovávat důležité dokumenty i po konci svého podnikání - a není to jen tak ledajaká povinnost.

Představte si, že za vámi za pár let přijde kontrola z finančáku. Bez properly archivovaných dokladů budete v pěkné bryndě. Účetní doklady a faktury si schovejte na deset let, u mezd a docházky je to dokonce třicet let.

Obzvlášť důležité jsou papíry k důchodovému pojištění - ty musíte mít po ruce ještě třicet let po roce, kterého se týkají. Jde hlavně o evidenční listy a mzdovky. U zdravotního pojištění stačí desetiletá archivace.

Kam s tím vším? Najděte si suché a bezpečné místo, ideálně zamykatelnou skříň. Máte všechno v počítači? Nezapomeňte na pravidelné zálohy a pořádné zabezpečení.

I když už nepodnikáte, úřady můžou kdykoliv zaťukat na dveře a chtít něco vidět. Pokud dokumenty nemáte, hrozí tučná pokuta. To přece nechcete, že?

Nemáte doma místo na archiv? Existují firmy, které se o vaše dokumenty profesionálně postarají. Jen si dobře prověřte, komu je svěřujete.

Než něco vyhodíte, dvakrát si rozmyslete, jestli už opravdu vypršela archivační lhůta. Některé papíry se můžou hodit i později - třeba při vyřizování důchodu nebo když se objeví nějaký právní problém z minulosti.

A nezapomeňte - některé dokumenty se můžou hodit i pro vaši osobní potřebu. Certifikáty, osvědčení nebo důležité smlouvy si radši nechte. Co když se jednou rozhodnete znovu rozjet byznys nebo budete shánět práci?

Nejdůležitější krok při ukončení podnikání je správně vyplnit registrační formulář na živnostenském úřadě, kde jste živnost zakládali

Radmila Procházková

Důsledky nezrušení živnosti správným způsobem

Představte si, že jste v situaci, kdy už nechcete podnikat. Neukončení živnosti může být časovaná bomba, která vám pořádně zkomplikuje život. A věřte mi, není to jen papírování - jde o vaše peníze a klid.

Znám spoustu případů, kdy si živnostníci řekli však ono to nějak dopadne. Jenže pak přišel šok v podobě dluhů na zdravotním pojištění a sociálce. I když už dávno nepodnikáte, tyto instituce o tom nevědí a vesele vám načítají povinné platby. A penále? To roste jako houby po dešti.

Finanťák taky nespí. Nepodáte přiznání? Připravte si peněženku na pokuty. A když vám vyměří daň od stolu, můžete se divit, jaká čísla vám přistanou ve schránce.

Hledáte novou práci? S nezrušenou živností to může být oříšek. Zaměstnavatelé často kroutí hlavou nad aktivním živnosťákem a úřad práce vám může odmítnout podporu. Nemluvě o sociálních dávkách - tam máte s aktivní živností prakticky smůlu.

Pozdější řešení nahromaděných problémů je jako rozplétání gordického uzlu. Dlužné pojistné, penále, chybějící přiznání... A když se do toho vloží exekutor, je opravdu zle.

Přitom zrušit živnost je vlastně brnkačka. Zajdete na živnosťák nebo Czech POINT, vyplníte papír, zaplatíte pár stovek a hotovo. Pak už jen dáte vědět na sociálku, zdravotní pojišťovnu a finanťák. To je všechno!

Takže než mávnete rukou nad formálním ukončením živnosti, vzpomeňte si na tenhle text. Pár hodin času vám může ušetřit roky problémů a spoustu peněz. Živnosťák vám rád poradí - je to jejich práce.